Servizio informatico e di archiviazione documentale
Offriamo servizi professionali di archiviazione, digitalizzazione documentale, data entry e gestione immagini. Il nostro obiettivo è trasformare archivi cartacei in un sistema digitale sicuro, consultabile e organizzato, semplificando la gestione dei dati e migliorando l’efficienza operativa.
Cosa Facciamo
Migliorare la gestione degli archivi e il riordino della documentazione è un’attività fondamentale per facilitare i processi e la conservazione dei dati per aziende, enti ed istituzioni.
Qui entriamo in gioco noi: offriamo un supporto concreto di innovazione e semplificazione, riducendo i costi legati alla gestione fisica degli archivi.
Tutte le nostre attività, dalla digitalizzazione alla gestione dei dati, sono svolte nel pieno rispetto della normativa vigente sulla privacy. Ogni documento e dato trattato viene gestito con massima riservatezza e sicurezza, utilizzando sistemi protetti e procedure standardizzate per prevenire accessi non autorizzati.
Ogni fase del processo è seguita da un team qualificato, con competenze tecniche e gestionali, in grado di garantire precisione, riservatezza e tempestività.
Ci avvaliamo di figure professionali quali: Esperto in processi di gestione d’impresa;
- Responsabile di produzione;
- Responsabile informatico;
- Archivista qualificato;
- Legale esperto in privacy;
- Operatori informatici.
Archiviazione tradizionale
Manteniamo e riordiniamo archivi fisici, occupandoci di catalogazione, indicizzazione e organizzazione degli spazi documentali.
Offriamo interventi su scaffalature, archivi cartacei e magazzini documentali, garantendo un sistema ordinato e funzionale.
Questo servizio è essenziale per aziende che devono conservare documenti legali, contratti, registri o archivi storici, combinando ordine e reperibilità immediata.
Digitalizzazione documentale
Ci occupiamo della scansione e indicizzazione di archivi cartacei, trasformando documenti fisici in file digitali facilmente consultabili.
Ogni documento viene elaborato con attenzione alla qualità dell’immagine, organizzato secondo logiche di archiviazione intuitive e indicizzato per una ricerca rapida e precisa.
Questo servizio è particolarmente utile per uffici, studi professionali e aziende con archivi storici che necessitano di digitalizzazione efficiente e sicura.
Archiviazione digitale
Offriamo servizi di archiviazione digitale sicura, ideali per aziende che vogliono conservare documenti in formato elettronico senza rischi di perdita o deterioramento.
Il processo include l’acquisizione di file, la loro catalogazione secondo criteri personalizzati e la conservazione in sistemi protetti, conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza e privacy.
Questo servizio permette di accedere rapidamente ai documenti, riducendo spazio fisico e tempi di ricerca.
Data entry e gestione dati
Il nostro team offre attività di inserimento, aggiornamento e gestione accurata dei dati, assicurando precisione e coerenza.
Gestiamo database aziendali, registri contabili, elenchi clienti, inventari e report, fornendo supporto personalizzato in base alle necessità dell’azienda.
Raccolta e organizzazione di immagini
Forniamo servizi di raccolta, download e organizzazione di materiali visivi per archivi fotografici, cataloghi digitali, database e piattaforme e-commerce.
Ogni immagine viene selezionata, rinominata e classificata secondo criteri definiti dal cliente, consentendo una gestione ordinata.
Particolarmente utile per database ed archivi digitali che necessitano di aggiornamenti regolari e continui.
Contatti archiviazione documentale
Per avviare progetti di collaborazione o fornitura lasciaci i tuoi dati,
ti contatteremo al più presto.